Онлайн кассы сколько хранить итоговые чеки

Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. Однако хранить у себя сами кассовые чеки при расчете наличными деньгами предприятие не сможет. Ведь согласно п. На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру если на предприятии несколько касс.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году?

Содержание:

• Срок хранения кассовых документов в 2020 году
• Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам
• Как производится хранение чеков ККМ?
• Срок хранения кассовых документов на предприятии
• Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой
• Как бухгалтеры хранят кассовые чеки

Срок хранения кассовых документов в 2020 году

Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. Однако хранить у себя сами кассовые чеки при расчете наличными деньгами предприятие не сможет. Ведь согласно п. На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру если на предприятии несколько касс. А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ.

Как хранить чеки, если услуги оказаны самозанятым? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты. В этом случае предприятие выдает покупателю слип-чек. После этого кассир печатает и оставляет себе еще один слип-чек. Эти чеки являются подтверждением транзакции или отказа в ней.

Если для проведения транзакции не требуется введение пароля, то слип-чек должен быть подписан покупателем и кассиром. Эти слип-чеки и нужно хранить в течение всего установленного договором эквайринга срока. В конце рабочего дня предприятие связывается с банком-эквайером и передает ему электронный отчет, сформированный POS-терминалом и отражающий каждую прошедшую операцию.

Кроме этого, согласно п. Порядок хранения чеков в законодательстве не прописан, поэтому предприятие может утвердить его самостоятельно, руководствуясь соображениями:. Рекомендуем вам делать заверенные руководителем ксерокопии чеков, поскольку со временем они выцветают и информацию на них прочесть крайне тяжело. Согласно п. Срок хранения документов, составленных в рамках договора эквайринга в частности, слип-чеков , определяется в самом договоре.

Он, как правило, равен 5 годам. Полный перечень видов бухгалтерских документов и сроков их хранения вы найдете здесь. Согласно ст. Обязанность хранить первичку, в том числе чеки ККМ, возложена на хозсубъекта законодательством. Бухгалтерия должна обеспечить сохранность и читаемость чеков. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Хранение чеков ККМ регламентировано законодательством. В статье ниже вы познакомитесь с порядком и сроками хранения кассовых чеков.

Может ли предприятие хранить у себя чеки при расчете наличными деньгами? Должно ли предприятие сохранять чеки при эквайринге? Как следует хранить слип-чеки и кассовые документы в бухгалтерии? Поэтому вопрос о том, как хранить чеки ККМ получателю денег, здесь даже не возникает. Порядок хранения чеков в законодательстве не прописан, поэтому предприятие может утвердить его самостоятельно, руководствуясь соображениями: сохранности документов; недопущения несанкционированного доступа посторонних лиц; невозможности внесения исправлений; полной читаемости всей информации, указанной в чеке, по истечении 6 месяцев со дня операции п.

Итоги Обязанность хранить первичку, в том числе чеки ККМ, возложена на хозсубъекта законодательством. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам

Это установлено нормативными актами, которые регулируют применение онлайн-касс. Такой порядок установлен п. Предприниматели тоже обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Кассовая программа Контур.

Автор статьи. Сегодня практически любая торговая точка оборудования pos —терминалом для приема безналичных платежей от покупателей. Установкой терминалов занимается банк, с которым у предпринимателя заключен договор на РКО — этот сервис входит в пакет услуг эквайринга. При оплате покупки картой терминал печатает два чека.

Как производится хранение чеков ККМ?

Автор статьи. Сегодня практически любая торговая точка оборудования pos —терминалом для приема безналичных платежей от покупателей. Установкой терминалов занимается банк, с которым у предпринимателя заключен договор на РКО — этот сервис входит в пакет услуг эквайринга. При оплате покупки картой терминал печатает два чека. Один предназначается для покупателя, другой остается у продавца. В связи с этим, у многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли хранить чеки по эквайрингу в году, и если да, то как долго это следует делать.

Попробуем разобраться в данной проблеме. В то время о такой процедуре, как эквайринг , еще не было и речи — банковские карты только начинали входить в повседневную жизнь граждан.

Естественно, что о хранении фискальных чеков в законе не было ни слова. В году ситуация выглядит иначе. Согласно этому нормативному документу, фискальные чеки должны в обязательном порядке сопровождать такие операции, как:. В числе прочего, закон обязывает предпринимателя, выдавшего чек, сохранять свою копию в течение некоторого времени.

Разберемся, для каких целей предусмотрена данная процедура. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену.

Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т. Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:. Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт итоговый документ называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.

Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. Когда формируется Зет-отчётность о закрытии сессии в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:.

Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно. Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста. Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней.

Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости. Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал. Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:. Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием.

Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции. Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку. Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.

В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности — отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн. Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу.

Но требования это вовсе не безосновательно. Фискальные документы могут потребоваться в таких ситуациях как:. Если предприниматель не сможет предоставить в налоговую полную отчетность, ему придется выплатить штраф. Кроме того, чеки может затребовать банк, с которым у владельца торговой точки заключен договор на расчетно-кассовое обслуживание. В этом случае, на предоставление документов предпринимателю отводится три рабочих дня. Если чеки не будут предъявлены, это будет рассматриваться банком как нарушение договора об РКО.

Это может быть чревато штрафами, или вовсе расторжением сотрудничества. Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты.

В этом случае предприятие выдает покупателю слип-чек. После этого кассир печатает и оставляет себе еще один слип-чек. Эти чеки являются подтверждением транзакции или отказа в ней. Если для проведения транзакции не требуется введение пароля, то слип-чек должен быть подписан покупателем и кассиром.

Эти слип-чеки и нужно хранить в течение всего установленного договором эквайринга срока. В конце рабочего дня предприятие связывается с банком-эквайером и передает ему электронный отчет, сформированный POS-терминалом и отражающий каждую прошедшую операцию. Кроме этого, согласно п. Где и как именно должны храниться фискальные документы, закон не оговаривает.

Но логично предположить, что они, как минимум, должны быть упорядочены по дате выдачи. Также следует помнить, что кассовая бумага, на которой производится печать чека, обладает большой чувствительностью к свету. Если ее некоторое время держать на свету, изображение на ней пропадает. Поэтому хранить чеки стоит в светонепроницаемых конвертах, в месте, недоступном солнечным лучам.

Разумнее всего сделать дополнительно ксерокопии фискальных документов, чтобы даже при повреждении оригинала у предпринимателя сохранилось доказательство проведения транзакции. Фискальные документы относятся к разряду первичной документации.

Однако в любом из договоров на расчетно-кассовое обслуживание и предоставление услуг эквайринга, указываются иные сроки. Согласно этому документу, хранение чеков должно продолжаться как минимум три года, после чего они могут быть утилизированы.

Решить эту дилемму просто — у постановления правительства ранг явно выше, чем у договора предпринимателя с банком. Следовательно, лучше придерживаться сроков, указанных в нем, т.

Даже если вы вовремя оплачиваете свет и воду, это еще не значит, что у вас вдруг не появится долг: деньги могут не дойти до коммунальщиков из-за сбоя в системе или бухгалтер забудет внести оплату. Чтобы доказать свою добросовестность, понадобятся квитанции, подтверждающие, что с вашей стороны всё чисто.

В гражданском кодексе определен общий срок исковой давности — три года. В течение этого времени управляющая компания должна заметить недостачу и взыскать ее с должника. Если прошло больше трех лет, то коммунальщики уже не смогут требовать оплаты. Кроме того, если вы однажды решите продать квартиру, квитанции тоже пригодятся.

Для сделки потребуется справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Ее выдают в МФЦ или ТСЖ в обмен на пакет документов, среди которых должны быть и оплаченные квитанции за последние несколько месяцев. Как уже упоминалось выше, банк, обслуживающий торговую точку, может запросить у ее владельца чеки по безналичным платежам за определенную дату или некий временной период. Обычно это происходит, когда банку необходимо уточнить статус какого-либо платежа.

Предоставление чеков должно быть произведено предпринимателем в течение 72 часов с момента получения запроса. Чеки можно предоставить в оригинале. Но разумнее передать банку ксерокопии или скан-копии фискальных документов. Автор статьи Наталья Зорина. Когда можно собирать плоды, цветы и листья боярышника впрок. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно.

Срок хранения кассовых документов на предприятии

Вопрос, который стал вновь актуальным с 1 июля. Рассмотрим его с позиции продавца и покупателя. Продавец чеки хранить не обязан. Да и в законе не сказано, что продавец должен хранить фискальные документы, будь то чеки или отчёты о закрытии смены. Но если очень нужно их сохранить или распечатать — пожалуйста, закон не запрещает. Единственная обязанность — хранить фискальный накопитель 5 лет с момента завершения его использования. Если налоговой нужны будут чеки за какой-либо период, они запросят их в электронном виде у ОФД.

ИП и компании должны хранить чеки от продавца 5 лет после отчетного года. Правда, чернила на бумаге выцветают. Чтобы сохранить данные, можно попросить продавца выслать электронные чеки. Для этого в момент расчёта сообщите контрагенту номер мобильного телефона и e-mail.

Хранить чеки нужно не только от юрлиц, но и от самозанятых. Что касается покупателей-физлиц, они хранят чек 14 дней с момента покупки. Хранить его дольше не имеет смысла. Подписывайтесь на канал и оставайтесь в курсе новостей.

Читайте также:. Электронная цифровая подпись для ИП: что такое и как получить? Осторожно: новый бум банковского мошенничества. Источник: дельтафинанс. Надо ли хранить чеки, если перешли на онлайн-кассу?

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста.

Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию. Документ выводился 1 раз в сутки в конце каждой смены , то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ. Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность.

После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме. При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ , но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены современный аналог Z-отчета. На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира при их сдаче. Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС. Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества с С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

Приказом Минфина РФ от Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от Приказом ФНС России от Отчеты могут настраиваться компанией, осуществляющей поддержку программного обеспечения, с которой заключен договор в качестве оператора фискальных данных.

Этот отчет может быть использован для организации внутреннего документооборота организации, если это отражается в локальных актах организации. Письмом Минфина от Порядок формирования и хранения документов: нажмите для раскрытия Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта г.

Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя. Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке. Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 пяти лет с с 01 января того года, в котором они оформлены.

За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер. КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе. Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:.

Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни. По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит руб. Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения. Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений.

ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования. Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком.

Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы. В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.

Ответ : Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной. Таким образом, на основании электронного чека делается возврат. Основные понятия бухучета.

Основные средства. Документы учета основных средств. Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы. Автор статьи Виктория Ананьина. Порядок формирования и хранения документов: нажмите для раскрытия. Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта г.

Ответ : Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде. Нравится статья 22 10 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Основные понятия бухучета. Как работает автономная онлайн-касса Основные средства. Учет амортизационной премии: проводки, расчет Основные средства.

Резерв на ремонт основных средств в бухгалтерском учете Документы учета основных средств. Списание малоценных основных средств Основные средства. Федеральный закон от Указание Банка России от Минфином РФ Постановление Госкомстата РФ от За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека.

Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой

После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.

Этот нюанс хорошо известен бухгалтерам. Сами чеки также храним. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Как бухгалтеры хранят кассовые чеки

Сегодня практически любая торговая точка оборудования pos —терминалом для приема безналичных платежей от покупателей. Установкой терминалов занимается банк, с которым у предпринимателя заключен договор на РКО — этот сервис входит в пакет услуг эквайринга. При оплате покупки картой терминал печатает два чека. Один предназначается для покупателя, другой остается у продавца. В связи с этим, у многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли хранить чеки по эквайрингу в году, и если да, то как долго это следует делать. Попробуем разобраться в данной проблеме.

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

Сроки хранения кассовых документов и ответственность за их нарушение закреплены в нормативных документах. Несоблюдение этих требований — основание для штрафов и доначисления налогов. Кассовые операции оформляют кассовыми документами, среди которых в году обязательны к применению:.

.

.

.

.