Объяснительная по итогам инвентаризации

Статья ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое право

Содержание:

• Причины возникновения пересортицы
• Объяснительная по итогам инвентаризации
• Объяснительная по недостаче товара
• Объяснительная записка по инвентаризации образец
• Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации
• Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Причины возникновения пересортицы

Выявлена недостача по ревизии. Продавец согласен написать расписку о возмещении ущерба. В какой форме ее правильно составить, чтобы можно было обратиться в суд о возмещении денежных средств? Как написать объяснительную по итогам инвентаризации, если есть недостача, так как я отсутствовал при инвентаризации. Кампания, в которой я работала, подала заявление в полицию, что по итогу инвентаризации пропало тыс. В день, когда проводилась инвентаризация я была в другом городе, есть подтверждение.

Меня вызывают в полицию дать показания, потому что мои сотрудники я директор написали объяснительные службе безопасности, что во всем виновата я. Чем мне это грозит? Объяснительная по итогам инвентаризации Краткое содержание: Как писать объяснительная письмо по итогам инвентаризации.

По итогам инвентаризации Объяснительная по инвентаризации Приказ по итогам инвентаризации Объяснительная по недостаче при инвентаризации Списание по итогам инвентаризации Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Юрист Хохрякова Любовь Владимировна.

Составить необходимо не расписку, а акт по итогам инвентаризации, сличительную ведомость, объяснительную от работника. Удерживать с работника-на основании приказа по итогам ревизии. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Нуржамал Мадибраимова. Как писать объяснительная письмо по итогам инвентаризации. Адвокат Акимова Анна Геннадьевна. По поводу чего объясняться то? Юрист Лукашина Елена Александровна.

Здравствуйте Вы в праве были присутствовать при инвентаризации и написать объяснительную что Вы не согласны с результатами инвентаризации так как она проведена без вашего участия иначе вам как-то придётся объяснять недостачу.

Юрист Ронжин Семён Сергеевич. Света добрый день! Слишком эмоциональное и сумбурное сообщение. Пока вам это ничем не грозит, если в отношении вас не будет возбуждаться уголовное дело по факту хищения или растраты. Но сразу возникает вопрос если вы директор, то вы являетесь единственным лицом имеющим право действовать без доверенности от имени юр.

Кто же тогда написал заявление о недостаче денежных средств? Тут пока больше вопросов, чем ответов. Адвокат Кадыров Руслан Олегович. Во-первых, Вас вызывают дать объяснения, а не показания, так как уголовное дело еще не возбуждено, проводится доследственная проверка по материалу, в порядке статьи УПК РФ.

Во-вторых, самого факта объяснений сотрудников службе безопасности недостаточно - должны быть чёткие доказательства передачи Вам материальных денежных средств, доказательства распоряжения Вами этими средствами, В-третьих, если Ваша вина в содеянном будет установлена и доказана, грозит Вам уголовная ответственность судя по изложенному, напрашивается квалификация по статье части 1 УК РФ, до двух лет лишения свободы, но возможны и иные варианты, в зависимости от конкретных обстоятельств.

Такие дела. Адвокат Киселев Роман Владимирович. Лучше сходите в полицию с адвокатом, с которым заранее обсудите позицию защиты. Если Вы являетесь материально ответственным лицом, Вас могут привлечь к уголовной ответственности по ст. Юрист Мирзоев Игорь Сергеевич. Добрый день. Во первых о инвентаризации вы как директор должны были знать, так как издается приказ и вами должен был быть он подписан. Во вторых, на каком основании, некий работник указал на вашу вину и на этом основании органы следствия должны вас обвинить в чем то?

Каких-либо доказательств вашей вины в хищении нет. По законодательству, пока нет приговора суда — вы не виновны и преступлений не совершали. По порядку проведения самой инвентаризации, еще нужно разбираться.

А вот на дачу показаний нужно обязательно идти с адвокатом и при этом подготовившись к примерному кругу вопросов. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Объяснительная по итогам инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Объяснительная по недостаче товара

Недостачей при инвентаризации принято называть такую нехватку товарных или материальных ресурсов, которая превышает допустимые нормы трат. Для того чтобы обеспечить правдивость показателей бухгалтерского учета и всех данных в отчетах, необходимо в обязательном порядке проводить полную инвентаризацию товарных и материальных ресурсов на предприятии.

Именно во время этой процедуры можно убедиться в том, что все имеющиеся ценности действительно присутствуют совпадение того или иного ресурса с его наличием в бухгалтерском регистре. Все несоответствия, которые могут быть выявлены во время инвентаризации, должны фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Недостачи бывают разных типов, которые зависят, прежде всего, от степени самого несоответствия и от типа материальной ценности ресурса.

Рассмотрим виды недостач:. Как только несоответствие фактических ресурсов обнаруживается, первое, что необходимо сделать, это определить причину утечки. Зачастую, оказывается, что недостачи на самом деле нет, а виной всему — ошибка бухгалтера. Такое происходит чаще всего, когда после отгрузки товара операция не проводится документально.

В случае если бухгалтерские отчеты верны, в недостача все же имеет место, необходимо понять причину недостачи, провести расследование, заставить работника составить акт недостачи и взыскать потерянные средства. В этом случае, согласно трудовому законодательству, подчиненный не имеет права отказаться от написания объяснительной; он обязан изложить проблему в течение двух рабочих дней. Акт недостачи необходимо писать на имя своего непосредственного руководителя исполнительный, финансовый или генеральный директор.

Акт может быть составлен на компьютере или написан от руки. Однако следует помнить, что документ должен быть написан на официальных бланках предприятия. Все тонкости несовместимости фактического имущества с плановым, необходимо отражать таким образом:.

Согласно части 2 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, если работник предприятия является материально ответственным лицом и при этом у него обнаружили недостачу, то он должен написать объяснительную. В противном случае, его действия фиксируются в акте. Привлечение к ответственности проходит согласно следующим этапам:. Для того чтобы финансово взыскать компенсацию, руководство должно собрать следующую документацию:.

Со всеми этими документами работник, который несет ответственность, имеет полное право ознакомиться. После того как расследование можно считать завершенным, а акт расследования составлен, только руководство может принять решение о взысканиях, суммах компенсаций либо отсутствии ответственности.

Согласно Трудовому Кодексу руководитель имеет полное право снизить уровень ответственности вплоть до полного отсутствия компенсации. Данное решение оформляется как приказ, который должен быть составлен в течение месяца после того как окончательно утверждена сумма компенсации. Суммы, которые будут удерживаться с работника, не могут превышать его заработную плату. Это касается не только тех работников, которые несут частичную, но и тех, кто несет полную ответственность.

Несмотря на то, что это не всегда выгодно руководству предприятия, в котором обнаружилась недостача, таков закон и таковы изначальные условия материальной ответственности персонала. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Как написать объяснительную про недостачу? В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег. Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом. В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче.

В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы. Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло. Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил.

Внимание Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец объяснительной. Путеводитель по кадровым вопросам. Образец объяснительной записки по недостачи тмц. Схема микшера на lm Произведения один день ивана денисовича краткое содержание. Как написать объяснительную по травме. Объяснительная пишется на имя главного бухгалтера предприятия на стандартном листе писчей бумаги формата А4.

Объяснительная по недостаче Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько. Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться. Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. Пример 3. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;. Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе. Как правильно написать объяснительную по поводу принятия просроченного товара Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом отдел кадров. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:. Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации. На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации.

В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т. При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи. Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику. Я, Углов Д. Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М. Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара. Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т. При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Я, Углов Д. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации. Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка. Как следует в целях налогообложения прибыли и НДС отразить полученный при инвентаризации результат условно : излишки единиц , недостача 95 единиц? Согласно ч. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета ч.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка или бездействия и указал:. При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей — первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Объяснительная по недостаче товара В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета то есть излишки или недостачи. Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок учета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Пример 3. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

Потом посредине Объяснительная или докладная и по сути. Дата, подпись. В правом верхнем углу пишут Директору магазина название , далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина название , также имя, фамилия, отчество.

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег. Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом.

В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче. Внимание Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

У нас стоят камеры и анти-кражные ворота, но мы неоднократно в торговом зале находили магниты, то есть их снимали и проносили. Объяснительная записка по поводу недостачи И. Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления. Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать или хотя бы объяснить случившийся факт опоздания. Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.

Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей.

Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;. Также он должен указать свою должность. Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Обязательными реквизитами документа является:. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т. При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику. Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе — word. Я, Углов Д. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации. Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка. Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе — word. Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А. Расходный ордер при этом оформлен не был.

Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М. Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы. От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования. Перейти к содержанию Вопрос юристу: 8 доб. Search for:. Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе — образцы. Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ — документальное оформление и образцы документов.

Что делать, если выявлена недостача в кассе — действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром. Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении — удержание из зарплаты.

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Недостачей при инвентаризации принято называть такую нехватку товарных или материальных ресурсов, которая превышает допустимые нормы трат. Для того чтобы обеспечить правдивость показателей бухгалтерского учета и всех данных в отчетах, необходимо в обязательном порядке проводить полную инвентаризацию товарных и материальных ресурсов на предприятии. Именно во время этой процедуры можно убедиться в том, что все имеющиеся ценности действительно присутствуют совпадение того или иного ресурса с его наличием в бухгалтерском регистре. Все несоответствия, которые могут быть выявлены во время инвентаризации, должны фиксироваться в бухгалтерской отчетности. Недостачи бывают разных типов, которые зависят, прежде всего, от степени самого несоответствия и от типа материальной ценности ресурса.

Выявлена недостача по ревизии. Продавец согласен написать расписку о возмещении ущерба. В какой форме ее правильно составить, чтобы можно было обратиться в суд о возмещении денежных средств?

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

.

.

.

.