+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок заверения кадровых документов

Порядок заверения кадровых документов

В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заверить документы: печать «Копия верна»

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Нужно ли ставить такую печать на копиях документов для личного дела. Какие дополнительные реквизиты требуются для заверения на документах. Любой работник вправе запросить у своего работодателя документы и копии документов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью.

Правительства от Перечень документов, которые может запросить работник является открытым письмо Роструда от Получите подробную консультацию по процедуре заверения документов.

Эксперты программы БухСофт сделают это бесплатно. Получить консультацию в БухСофт. Копии документов предоставляют на основании заявления сотрудника, написанного в произвольной форме. Срок выдачи - три рабочих дня с момента получения заявления. Эти документы помогут вам заверить документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Должностные ставят свои подписи и другие реквизиты. Как правильно заверить копию документа рассмотрим далее.

Сразу отметим, что копия документа должна воспроизводить информацию с оригинала и сохранять его внешние признаки. Поэтому ее целесообразно делать путем ксерокопирования. Правила заверения копий документов носят рекомендательный характер. Они установлены с 1 июля года. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Госстандарта от Кроме того, с 1 июля года при заверении копий справок или документов рекомендуется дополнительно указывать место хранения оригинала. Если документы не включены в номенклатуру можно указать, что оригинал находится в отделе кадров другой фирмы.

Статья 62 ТК РФ предусматривает для работников возможность запрашивать выписки из документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью. Выписка - это документ, который отражает часть или полное содержание подлинника другого документа. Как правило, ее оформляют в случаях, когда в силу ряда причин не представляется возможным изготовить копию:. Законодательство не содержит конкретных требований к оформлению выписок из документов. Ее можно составить по следующему алгоритму:.

Шаг 6. Написать основной текст, полностью или частично повторяющий информацию из оригинала документа. Шаг 7. Указать должность уполномоченного лица, подписавшего оригинал, а также его инициалы и фамилию. Подпись работника, который запросил выписку, не требуется. Законодательство также не имеет специального порядка заверения выписки. Поэтому можно использовать порядок, аналогичный для заверения копий документов. Далее заверенные листы скрепляют.

Подробнее см. Поэтому заверение копий документов, хранящихся в личных делах работников, необязательно. Вместе с тем, обычная копия не имеет юридической силы. Например, документы, полученные сотрудниками от сторонних юрлиц либо учреждений. Заверение позволит определить непосредственную дату оформления, а также сориентирует специалистов кадровых служб в актуальности содержимого документа. Ведь в подлинник могут вноситься корректировки.

Образец выглядит так:. После того, как документ полностью готов, можно ставить печать юрлица, если оно ее использует в работе.

Печать не должна закрывать подпись уполномоченного лица. При этом желательно, чтобы она заходила на название должности уполномоченного лица. Москва, Новодмитровская ул. Вакцинация от штрафов! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать Вашу скидку. Жду звонка. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов.

Статьи Кадровый учет Кадровый документооборот. Темы: Документооборот Кадровый документооборот. Бланк итоговой записи и заверительной надписи Скачать бесплатно. Бланк журнала учета справок и копий документов, выданных работникам Скачать бесплатно. Вам одобрен гостевой доступ к БухСофт! Заказать доступ 8 Сдавайте отчетность с БухСофт!

Новое в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Календарь бухгалтера на год по срокам сдачи отчетности. Таблицы кодов бюджетной классификации КБК на год.

Таблица ставок страховых взносов в году. Счета бухгалтерского учета года. Особенности заполнения листа 02 новой декларации по налогу на прибыль. Земельный налог для юрлиц Текущий отчетный период.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал года. Декларация по ЕНВД за 4 квартал года. Налог на прибыль за 1 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за год. Декларация по НДС за 4 квартал года. Заполнение 6-НДФЛ за год. Срок сдачи декларации по НДС за 4 квартал года. Сроки сдачи декларации по УСН в году. Изменения в работе ИП в году. Ставки по УСН в году: таблица по регионам. Срок сдачи РСВ за 4 квартал года.

Сроки хранения документов в году. Платежное поручение по НДФЛ в году. Основные средства в году: особенности принятия к учету. КБК по земельному налогу для юрлиц в году.

С 1 июля меняется порядок заверения трудовых книжек

Основное новшество состоит в том, что предъявляются разные требования к заверению в зависимости от цели изготовления копии документа выписки из документа. Если вы делаете копию для себя для внутреннего пользования , то заверяйте ее так же, как привыкли, по старому ГОСТу, то есть пишит е п. Постановлением Госстандарта от

Сдать декларацию. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Как заверить документы и их копии

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Добрый день, прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу: Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись? Есть ли какие-либо нормативно-правовые акты по данному вопросу? В нашей организации достаточно большая численность и полномочия руководителей различных служб определены в доверенностях.

Учитывая это должен ли быть в доверенности на руководителя кадровой службы пункт о полномочиях на заверение определенных видов документов? Инспектор по кадрам заверят копии трудовых книжек - должны ли эти полномочия отражены в каком нибудь локальном акте? Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что для того чтобы копия документа имела юридическую силу, ее нужно заверить. Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица — директор организации письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.

При этом, процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом. Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий, то необходимо оформить доверенность.

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия, то есть в данном случае доверенность должна четко содержать перечень полномочий. Порядок заверения копий документов определен в пункте 3. Следовательно, чтобы заверить копию документа, заверьте каждый лист копии.

Для этого на копии документа укажите:. Если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Заверять документы может либо директор организации, либо уполномоченное на то должностное лицо. Следовательно, работник отдела кадров может заверять те документы, на заверение которых его уполномочил директор организации.

Как правило, на практике, работник отдела кадров заверяет только кадровые документы. Действующим законодательством предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества руководитель без доверенности действует от имени ООО и АО, в том числе и в трудовых правоотношениях ст. При этом, в данных документах также говорится, что директор ООО или АО может делегировать свои полномочия либо часть из них другим работникам.

В части нормативного обоснования права работодателя удостоверять копии документов можно ссылаться на ст. Да, должен. При этом, доверенность должна содержать не только пункт, а конкретный перечень документов которые руководитель кадровой службы имеет право подписывать. Заверение копий документов лицом, не уполномоченным на это является нарушением, а документы заверенные данным лицом не имеют юридической силы.

Следовательно, право на заверение копий документов инспектором по кадрам должно быть делегировано в общем порядке, то есть через доверенность. Подробности в материалах Системы:. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Абзац не применяется на территории Российской Федерации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" Ведомости Верховного Совета СССР, г. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса. Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить ст. Такой порядок установлен в пункте 3. Совет редактора: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения.

Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Такой порядок следует из пункта 3.

Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке. Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора. Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации в частности, отношения с контрагентами. В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами с приложением печати этой организации п.

Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье Гражданского кодекса РФ. Статья Стороны трудовых отношений. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство. Какие документы может заверять отдел кадров? Темы: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Руководитель организации.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Заверение копий документов: новые правила

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. В части 1 ст. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения копии выписки из документа.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия "Подлинник документа находится в наименование организации в деле N Ранее организация по своему усмотрению определяла вид печати, используемой для заверения копий печать организации, печать отдела кадров, печать филиала и т.

В случае очевидных недочетов суд обязывает работодателя выдать работнику копии документов, заверенные правильно. Работница запросила у работодателя копии документов. Часть выданных документов была заверена не по ГОСТу, другие вовсе не выданы. В судебном порядке ей удалось получить и копии, и возмещение морального вреда.

Как установлено судом, по запросу М. Омска от Следующий нюанс. Порядок заверения копии зависит от того, с какой целью запрашивается копия документа: для личного использования например, в домашний архив или прояснить какой-то вопрос или для предоставления в другую организацию. После появления данного ГОСТа некоторые новички удивились, что при заверении копий необходимо указывать местонахождение оригинала документа.

Но эта норма не новая. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации Так, полученные Г.

Томска от Стоит отметить, что иногда работодателям удается доказать правомерность отсутствия записи о местонахождении оригинала. Работница обратилась в суд, требуя обязать работодателя выдать ей надлежаще заверенные копии документов. Однако суд не увидел нарушений. Поскольку требуемые истцом документы, связанные с работой, выдавались ответчиком лично ей, а не предоставлялись в другую организацию, то, по мнению суда, выданные копии не должны были содержать сведения о месте нахождения подлинника документа.

Краевой суд подтвердил, что выданные копии не должны содержать сведения о месте нахождения подлинника документа решение Анапского городского суда Краснодарского края от Некоторые кадровики еще при подаче работником соответствующего заявления по возможности уточняют, для чего работнику требуется копия документа при этом не требуя подробностей, в какую именно организацию будет предоставляться.

И мы поддерживаем такой подход. Работники получают зарплату на карточки и не приходят за расчетными листками? Личные карточки не оформляли никогда. Как уволить грубияна? Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Что делать? Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. Важная деталь. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?

Нам уведомлять надо? Какой из вариантов правильный? У меня в 1С формируется с должностью. Это правильно? Что дальше? С 7 по 11 сентября она будет в отпуске. А 9 сентября у нас увольняется работник. Может ли главбух заранее заполнить трудовую книжку работника и заверить записи? Если нет, то что делать? Как ее закрыть? Ему надо продолжать вести ее или надо заводить трудовую книжку нового образца? Мнения юристов и Роструда. У работодателей появилась новая обязанность по ЛНА.

Срочно ее выполните! Нужно указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку? Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда. В каких случаях и в каком виде выдаем? Соглашение о переводе подписано Повторять ли сведения из прошлого отчета? Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.

Однако есть и иное понимание: в п. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае. Нужно будет сдавать только в году?

Размышления у парадного подъезда…. Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить? Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…. Почему все пишут разные даты? Можно ли сдать в бумажном? Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда. Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам.

Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики. Записи в трудовую книжку. Мнение Роструда.

Внимание, не ошибитесь! Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда. Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки?

Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID.

Заверение электронных документов, воспроизведенных на бумажном носителе, происходит аналогично.

Сдать декларацию. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п. Организационно-распорядительная документация. Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них утв.

Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий. Такое полномочие может вытекать из уставных документов в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т. А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т. Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу п.

Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии. Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа. Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия.

Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица или ИП. Если в организации подразделении или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск. Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации если таковая есть в компании.

Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии п. В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать. Такой запрет установлен в ГОСТ. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью.

И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов. Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах уставе, учредительном договоре , нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.

Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола п. При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок.

Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать.

После этого концы нити ленты заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист. Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации. В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно.

Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.

ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника.

А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Как правильно заверить копию документа. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Кто вправе заверять документы Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо. Приведем примеры правильного заверения копий. Популярное за неделю. Новый формат фискальных данных 1.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. В части 1 ст. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Допускается создание штампа с этой фразой или заверение от руки. ГОСТ Р 7. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов утв. Только заверенная надлежащим образом копия имеет юридическую силу. Это документ, воспроизводящий подлинник в полном объеме, без изъятий и дополнений, что подтверждается предусмотренными законодательством реквизитами.

Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров. На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров). Новый порядок.  Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки (п. ГОСТ Р – , постановление Госстандарта России от № ст, приказ Росстандарта от № ст). Заверительная надпись должна содержать: надпись «Верно»; должность лица, которое заверило копию.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация.

Как правильно заверить копию документа

.

.

.

Как заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

.

Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись?

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 rds-south.ru